Excel ou logiciel
de gestion locative ?
Le tableur est gratuit et familier ; le logiciel automatise et sécurise. Voici comment choisir selon votre situation, sans parti pris.
Essayer gratuitement
Tableur ou logiciel : critère par critère
| Critère | Tableur (Excel) | Logiciel (Bienfolio) |
|---|---|---|
| Coût | Gratuit ou déjà payé | Gratuit pour 1 bien, puis abonnement |
| Loyers du mois | Saisis à la main | Générés automatiquement |
| Quittances | Modèle à remplir | Prêtes dès le paiement |
| Relances | À ne pas oublier | Programmées |
| Banque | Pointage manuel | Rapprochement automatique |
| Documents | Dossiers à part | Rattachés à chaque bien |
| Locataire | Échanges par e-mail | Espace locataire |
| Déclaration | À reconstituer | Montants calculés |
| Risque d’erreur | Formules à vérifier | Calculs intégrés |
Comparaison indicative pour un bailleur qui gère lui-même ses locations.
Quand le tableur montre ses limites
Situations délicates
- Plus de deux ou trois logements
- Des loyers payés à des dates différentes
- Une colocation ou un loyer partagé
- Un impayé à suivre dans la durée
Ce que fait un logiciel
- Tous les baux suivis au même endroit
- Chaque échéance générée à sa date
- Une part et un reçu par colocataire
- Des relances et un historique complet
Comment choisir ?
Pour un seul logement simple, bien suivi, un tableur peut suffire. Il demande surtout de la rigueur : saisir chaque paiement, refaire chaque quittance, penser aux relances et à la révision annuelle.Quand passer au logiciel dès que vous avez plusieurs biens ou une colocation ; si vous voulez que le locataire retrouve seul ses quittances et documents ; si la déclaration de revenus vous prend du temps chaque année ; si un impayé vous a déjà surpris. Passer de l'un à l'autre Bienfolio importe votre tableur : biens, locataires, baux et historique. L'offre gratuite couvre un bien, ce qui permet de comparer sur un cas réel. Voir la gestion locative gratuite.
Excel ou logiciel : vos questions
Oui : Bienfolio fournit un modèle et reconnaît les colonnes de votre fichier. L'import peut être annulé pendant 30 jours.
Non : l'offre gratuite de Bienfolio couvre un bien sans limite de durée. L'abonnement ne concerne que plusieurs biens ou les fonctions avancées.
Oui, vous pouvez tout exporter à tout moment, y compris en CSV pour les retravailler dans un tableur.
Il l'est si vous classez bien vos charges ; un logiciel calcule directement les montants utiles à partir de vos données.